Задачи
- Организация встреч и звонков.
- Работа с документами, учет и систематизация данных.
- Исследования цифровых продуктов, сайтов, сервисов (например, нужно установить несколько приложений, посмотреть их функциональность и сделать сравнительную таблицу).
- Подготовка коротких статей и заметок.
- Контроль за выполнением задач сотрудниками в рамках моих распоряжений.
- Создание протоколов встреч, отслеживание выполнения договоренностей и поручений.
- Участие в переговорах.
- Участие в реализации отдельных проектов (например участие в подборе персонала или выборе подрядчика).
- Ведение официальной документации и организация личной переписки.
- Составление рабочих и личных расписаний; подготовка встреч и мероприятий (назначение, согласование и т. д.).
- Работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами.
- Деловая переписка на русском и английском языках.
- Быстрая и качественная подготовка презентаций в Keynote и Google Slides.
- Ведение делового календаря.
- Организация и проведение бюджетного планирования.
- Организация работы в рамках персональных проектов.
Технические навыки и опыт работы
- Продвинутый пользователь ЭВМ 😊 и электронных коммуникаций.
- Опыт работы с мессенджерами, социальными сетями, видеоконференциями и другими современными инструментами.